Tietosuojaseloste

Tietojen kerääminen ja käsittely

Kun lähetät yhteydenottolomakkeen tai käytät sivustoa muuten, sinusta tallentuu sekä itse antamiasi tietoja että teknisesti syntyvää dataa. Itse annettuja tietoja ovat esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö. Teknisiä tietoja puolestaan syntyy automaattisesti, kun selaat sivuja: IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, käyttölokit ja analytiikkatiedot siitä, miten sivustoa käytetään.

Näitä tietoja käsitellään eri tarkoituksiin. Osa mahdollistaa sivuston toiminnan, osa auttaa vastaamaan yhteydenottoihin ja osa palvelee teknistä ylläpitoa. Käyttödataa hyödynnetään myös käyttötilastojen analysointiin ja palvelun kehittämiseen. Turvallisuuden ylläpitäminen ja teknisten ongelmien selvittäminen ovat omia käsittelyperusteitaan, ja niihin liittyvä tietojen käyttö eroaa sisällön kehittämisestä.

Tekniset tiedot ja niiden käyttötarkoitukset

IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot ja käyttölokit kertovat, millä laitteella ja miten sivustolle tullaan. Näitä tietoja tarvitaan sivujen toimittamiseen oikeassa muodossa ja vikojen jäljittämiseen. Analytiikkatiedot puolestaan kuvaavat sivuston käyttöä kokonaisuutena, kuten suosituimpia osioita ja selauspolkuja, ja niiden avulla palvelua voidaan muokata toimivammaksi.

Käyttölokit palvelevat myös turvallisuutta: niiden avulla voidaan havaita poikkeavaa liikennettä ja estää väärinkäytöksiä. Nämä tiedot eivät ole samassa asemassa kuin itse lähettämäsi viestin sisältö, ja niitä käsitellään ensisijaisesti teknisinä tietoina ilman henkilökohtaista tarkoitusta.

Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja voidaan antaa palveluntarjoajille, jotka osallistuvat sivuston tekniseen toimintaan. Tällaisia toimijoita voivat olla hosting-palvelun tarjoaja, analytiikkatyökalun ylläpitäjä, tekninen ylläpito, tietoturvapalvelut ja viestinnän toteutus. Luovutus tapahtuu siinä laajuudessa kuin kyseinen palvelu edellyttää, eikä tietoja anneta eteenpäin sivuston oman toiminnan ulkopuolisiin tarkoituksiin.

Erillinen luovutusperuste syntyy silloin, kun laki, viranomaisvaatimus tai oikeudellinen vaatimus sitä edellyttää. Tällöin tietoja voidaan joutua antamaan viranomaisille tai muille tahoille, joilla on oikeus tietoihin. Tämä tarkoittaa, että luovutus ei aina perustu vapaaehtoiseen päätökseen vaan ulkopuoliseen velvoitteeseen.

Tietojen suojaaminen

Sivustolla käytetään kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi. Teknisiin keinoihin kuuluvat suojatut järjestelmät ja käyttöoikeuksien hallinta, joilla varmistetaan, että vain asiaankuuluvat tahot pääsevät käsiksi tietoihin. Organisatorisia toimia ovat sisäiset menettelyt ja valvonta, joiden tarkoituksena on vähentää luvattoman käytön, muuttamisen tai katoamisen riskiä.

Suojatoimet eivät kuitenkaan takaa täydellistä turvallisuutta, ja tietojen käsittelyyn liittyy aina jonkinasteinen riski. Sivusto pyrkii pitämään riskit mahdollisimman pieninä mutta ei voi luvata, ettei tietomurtoa tai muuta poikkeamaa koskaan tapahtuisi.

Evästeet ja selaimen asetukset

Sivusto voi käyttää evästeitä, paikallista tallennusta ja muita vastaavia teknologioita. Näiden avulla muistetaan käyttäjäasetuksia, tuetaan sivuston toiminnallisuutta, mitataan liikennettä ja parannetaan käyttökokemusta. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat selaimeen, ja niiden avulla sivusto tunnistaa palaavan käyttäjän.

Selaimen asetuksista voit hallita evästeiden käyttöä. Useimmat selaimet antavat mahdollisuuden estää evästeet kokonaan, poistaa ne jälkikäteen tai asettaa sivustokohtaisia poikkeuksia. Voit myös tyhjentää selaimen välimuistin ja paikallisen tallennuksen. Huomaa, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen, esimerkiksi asetusten muistamiseen ja sisällön latautumiseen.

Käyttäjän oikeudet

Soveltuvan lainsäädännön mukaan sinulla voi olla oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihisi. Tämä tarkoittaa, että voit kysyä, mitä tietoja sinusta on tallennettu ja miten niitä on käsitelty. Voit myös vaatia virheellisten tietojen oikaisemista, jos huomaat niissä puutteita.

Tietyissä tilanteissa sinulla voi olla oikeus pyytää tietojen poistamista tai vastustaa tiettyä käsittelyä. Ennen pyynnön toteuttamista henkilöllisyytesi voidaan joutua varmistamaan, jotta tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle. Tämä varmistus voi hidastaa pyynnön käsittelyä, mutta se suojaa sinun tietojasi.

Säilytysajat ja tietojen poisto

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen sivuston toiminnan, viestinnän, turvallisuuden, analytiikan tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta. Säilytysaika riippuu siis siitä, mihin tarkoitukseen tietoja on kerätty. Yhteydenottoviestien yhteydessä annetut tiedot säilytetään viestinnän hoitamisen ajan, kun taas tekniset lokit voivat olla tarpeen turvallisuuden ylläpitämiseksi pidempään.

Kun tietoja ei enää tarvita, ne voidaan poistaa, anonymisoida tai arkistoida turvallisesti. Anonymisoituja tietoja ei voida enää yhdistää yksittäiseen käyttäjään, joten ne eivät ole enää henkilötietoja. Arkistointi voi tapahtua esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Kolmansien osapuolten sivustot

Sivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisiin verkkosivustoihin tai palveluihin. Kun siirryt toiselle sivustolle, kyseisen palvelun omat tietosuojakäytännöt ja ehdot tulevat sovellettaviksi. Tämä tarkoittaa, että tämä seloste ei koske sitä, miten ulkopuolinen palvelu käsittelee tietojasi.

Sinun kannattaa tutustua kunkin ulkopuolisen sivuston omiin tietosuojaselosteisiin ennen kuin annat niille tietojasi. Sivusto ei vastaa siitä, miten ulkopuoliset toimijat käyttävät keräämiään tietoja, eikä se pysty valvomaan niiden käsittelykäytäntöjä.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain esimerkiksi lainsäädännön, teknisten muutosten tai palvelun kehityksen vuoksi. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla ilman erillistä ilmoitusta, ellei laki toisin edellytä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että sinun kannattaa tarkistaa tämä sivu säännöllisesti nähdäksesi, onko selosteeseen tullut muutoksia.

Kun jatkat sivuston käyttöä päivityksen jälkeen, katsotaan sinun hyväksyneen uuden version ehdot. Jos et hyväksy muutettua selostetta, voit lopettaa sivuston käytön. Suuremmista muutoksista voidaan tiedottaa myös sivuston etusivulla, mutta pääasiallinen tiedotuskanava on tämä sivu.

Alaikäisten suoja

Sivustoa ei ole tarkoitettu henkilöille, joiden tietojen käsittely edellyttäisi huoltajan erityistä suostumusta sovellettavan lain mukaan. Tämä tarkoittaa, että sivusto ei tietoisesti kerää tietoja alaikäisiltä, eikä alaikäisten tulisi lähettää sivustolle omia tietojaan. Jos huoltaja huomaa lapsensa antaneen tietoja sivustolle, asiasta voi ilmoittaa yhteydenottotapojen kautta.

Jos sivusto saa tiedon siitä, että se käsittelee tällaisessa tilanteessa olevan henkilön tietoja, käsittelyä voidaan rajoittaa tai tiedot voidaan poistaa. Tämä tehdään ilman aiheetonta viivytystä, kun asia on tullut sivuston tietoon. Tarkoituksena on varmistaa, ettei alaikäisten tietoja säilytetä tai käytetä sivuston toiminnassa.

Yhteydenotot ja selosteen soveltaminen

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla. Ennen kuin esität kysymyksen tai pyynnön, kannattaa tutustua tähän selosteeseen, sillä se vastaa useisiin yleisiin kysymyksiin tietojen käsittelystä. Yhteydenoton yhteydessä annettuja tietoja käytetään vain asian selvittämiseen.

Tätä selostetta sovelletaan verkkosivuston yleiseen käyttöön, ja sitä tulee lukea yhdessä mahdollisten muiden sivustolla julkaistujen ehtojen kanssa. Jos muut ehdot ja tämä seloste ovat ristiriidassa, sovellettava ehto määräytyy tapauskohtaisesti. Seloste on laadittu kuvaamaan sivuston toimintaa, ja sen tarkoituksena on antaa selkeä kuva siitä, miten tietoja käsitellään.